加強檔案規(guī)范管理 提升檔案管理水平

發(fā)布時間：2022/11/3 10:53:26    瀏覽次數(shù)：2914    來源： 金海岸 張延

金海岸公司堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的檔案工作基本原則，落實檔案管理各項制度，加快檔案升級工作，促進(jìn)檔案管理整體水平的提高，使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化，更好地服務(wù)于公司各項工作。

檔案管理工作中，堅持把檔案歸類、整齊與使用效率擺在檔案工作的重要位置，切實抓好檔案工作“收、管、存、用”各環(huán)節(jié)的管理。在管理制度方面始終以思想到位、職責(zé)到位、措施到位，做好檔案資料類別劃分、查找便捷等工作；接收、外借檔案嚴(yán)格履行借出手續(xù)，重要資料紙質(zhì)與電子掃描件雙重存檔，方便保存與查找便捷；尤其注重檔案歸類擺放與整齊歸類，定期清掃與整理檔案庫房，始終保持檔案庫房衛(wèi)生整潔；為保證檔案安全，外來人員進(jìn)入檔案室由檔案管理專員在場陪同，離開檔案室時關(guān)閉所有電源。

金海岸公司配有專職檔案員，負(fù)責(zé)檔案日常存放、整理、借閱及檔案室的管理工作，兼職檔案員負(fù)責(zé)協(xié)助查找及整理工作。同時，積極組織檔案管理人員參加集團(tuán)或其他形式的檔案培訓(xùn)活動，進(jìn)一步提高檔案管理人員的檔案知識素養(yǎng)與責(zé)任意識。